2013-10-15 - microsoft office hijeelee sn higeeree
Тусгай тэмдэгтийг оруулах
Гарны товчлуурыг ашиглахгүйгээр баримтанд үсэг цифр төдийгүй буюуу символыг оруулах боломж бий.Үүнд:
1. Insert/Symbols бүлгийн Symbols командын хэрэглүүр дээр дарна.
2. Нээгдэх талбараас өмнө ашигласан нэг дарж харуулахаас гадна More symbols командыг сонгож symbols харилцах цонхны хавтаснуудаас тэмдэгтүүдийг сонгоно.Symbols хавтасны ФОНТ талбараас фонтыг сольж төрөл бүрийн тэмдэгт симболуудаас оруулах боломжтой.
3. Инсерт товчлуур дээр эсвэл уг товчлуур дээр товшиж дарна.
4. Close товчлуур дээр дарж, Symbols харилцах цонхыг хаана.
Ш Хэрэв оруулах тэмдэгтийг аль нэг код (Unicode, ASCH, Cyrillic)-ыг бол символс харилцах цонхны фонт талбарт кодны төрлийг, Character code кодыг гарнаас оруулж өгнө.Symbols харилцах цонхны хэмжээг өөрчлөх , гүйлгэгч товчлуурыг ашиглах замаар цонхонд ил гараагүй бусад тэмдэгтүүдийг харж оруулах боломжтой.
Ишлэлтэй ажиллах
Баримтын үндсэн текстийн тодрууулга буюу тайлбарыг хийж хэвлэгдэхээр хуудасны эсвэл баримтны оруулахыг ишлэл хийх (Footnote) гэнэ.
Ишлэл хийх
1. Ишлэлийн тэмдэглэгээ хийх газар курсорийг байрлуулна.
2. Reference/Footnote бүлгийн харилцах цонхыг нээнэ.
3. Нээгдэх Footnote and Endnote харилцах цонхыг харилцах Location бүлгээс:
-Ишлэлийг тухайн хуудсанд хийх бол Footnotes сонголтыг хийх харгалзах талбараас хуудасны төгсгөлд хийх бол Bottom of page текстийн дараа байрлуулах бол Below текст Сонголтыг хийнэ.
-Ишлэлийг баримтын төгсгөлд хийх бол Endnote сонголтыг хийж харгалзах талбараас баримтын төгсгөлд байрлуулах бол End of document бүлгийн төгсгөлд бол End of selection сонголтыг хийнэ.
4. Ишлэлийн тэмдэглэгээний хэлбэрийг Format бүлгээс хийнэ.Үүнд:
-Number Format:Ишлэлийн тэмдэлгэгээг автоматаар дугаарлагдах дэс дугаарын хэлбэрийг сонгох,
-Custom mark :хэрэглэгч өөрийн хүссэн тэмдэглэгээр ишлэлийн тэмдэглэлгээг хийхийг хүссэн бол энэ талбарт гарнаас оруулах ба тусгай тэмдэгт оруулах тохиолдолд Symbol товчлуур дээр дарж, нээгдэх
Symbols харилцах цонхноос гаргах
-Start эхлэх тэмдгийг энэ талбарт тодорхойлох,
-Numbering: дугаарлалтыг үргэлжлүүлэх тохиолдолд Continuous дахин эхлүүлэх бол Start Each Selection сонголтыг энэ талбараас хийнэ.
5. Insert товчлуур дээр дарна.
6. Ишлэлийн текстийг оруулна
7. Ишлэлийн текстийг тэмдэглэгнээний ард товшиж дарна.
Ишлэлийн байрлал болон тэмдэглэгээг өөрчлөх
1. Өөрчлөлт хийх ишлэлд курсорыг байрлуулна.
2. Тохиргоотойгоор ишлэл хийх сэдвийн 2-4 үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
3. Apply товчлуур дээр дарна.
Ишлэлүүдэд хандах
Print preview горимд ажиллаж байх үедээ ишлэлийн тэмдэглэгээнээс тухайн ишлэлийн Show notes командын хэрэглүүр дээр дарна.Foot notes ба End notes аль аль нь тухайн баримтанд байгаа тохиодолд нээгдэх View foot ness цонхноос хэлбэрийг нь сонгож ok товчлуур дээр дарна.
Print preview горимд ажиллах байх үедээ (ишлэлээ текстийг бусад газар курсор байрлаж байх ) дараагийн ишлэлийн тэмдэглэгээнд шилжих тохиолдолд reference footnotes бүлгийн next footnotes командын хэрэглүүр дээр дарна.
Үүнд харгалзах сум дээр дарахад нээгдэх цэсийн тусламжтайгаар ишлэлүүд хооронд , курсорыг ишлэлийн тщкстийг байрлуулж , ишлэл текст хооронд шилжиж болно.
Ишлэл тэмдэглэгээ ба текстийг зэрэгцээ байрлуулан засвар өөрчлөлт хийх шаардлага гардаг.Энэ тохиолдолд:
1 Draft горимд шилжүүлнэ
2 Reference/footnotes бүлгийн show notes командын хэрэглүүр дээр дарна.
3 Footnotes ба end notes ишлэлийн аль аль тухайн баримтанд байгаа тохиолдолд нээгдэх print preview горимд ажиилах байх үедээ view notes цонхноос хэлбэрийг сонгож ok товчлуур дээр дарна.
4 засвар өөрчилөлт хийсний дараа page layout гохримд шилжинэ:
Ишлэл арилгах
Ишлэлийг арилгахдаа ишлэлийн текстийг биш ишлэлийн тэмдэглэгээг арилгана.ингэхдээ ишлэлийн тэмдэглэгээг идвэхжүүлсний дараа delete товчлуур дээр дарна.эсвэл ишлэлийн тэмдэглэгээний өмнө курсорыг байрлуулж Delete товчлуур дээр дарна.
Ишлэлийг зөөх буюу хуулахдаа ишлэлийн тэмдэглэгээтэй ажиллана .идэвхжүүлсний дараа хуулахдаа ctrl товчлуур дээр дараастайгаар шинэ байрлал хүртэл чирэх үйлдийг гүйцэтгэнэ. Харин зөөхдөө (ctrl дарахгүйгээр ) чирэх үйлдлүүдийг гүйцэтгэх өөр нэг арга бол:
1 ишлэлийн тэмдэглэгээг идэвхжүүлнэ.
2 хуулахдаа ctrl+c зөөхдөө ctrl+x товчлуур дээр дарна.
3 шинэ байрлалд курсорыг байрлуулна
4 ctrl товчлуур дээр дарна.
Тайлбар ажиллах
Хэрэглэгч бичиг баримтыг боловсруулах явцдаа тухайн байрлалд нь тухайн байрлалд нь тэмдэгтийг хийхийг тайлбар хийх гэнэ
Текстээр тайлбар хийх
Текстээр тайлбар хийхдээ
1 тайлбар хийх текстийг идэвхжүүлнэ эсвэл тухайн текстийн ард курсорыг байрлуулна.
2 review / commends бүлгийн new command командын хэрэглүүр дээр дарна.
3 мөрийн төгсгөлд хуудасны захын зайг өргөтгөн үүсгэх нүдэнд тэмдэгтийг бичих хөтөлнө
Дуут тайлбар хийх ба сонсох
Хэрэв таны ком таблеттэй тохиолдолд дуут тайлбарын бичлэгийг хийх боломжтой. Дуут тайлбарын бичлэгийг хийхийн тулд Insert voice командын хэрэглүүрийг Quick access бүлэгт нэмсэн байх шаардлагатай.
1 тайлбар хийх текстийг идэвхжүүлэх эсвэл тухайн текстийн ард курсорыг байрлуулна.
2 Quick access бүлгийн Insert voice хэрэглүүр дээр дарна.
3 дуут тайлбарын бичлэлийг хийнэ
4 бичлэг дууссаны дараа stop дээр дарна
5 харилцах цонхыг хаана
Хийгдсэн бичлэгийг сонсох тохиолдолд ажлын талбарын хэсэгт динамик цэсийг нээнэ. Sound recorder document object play командыг идэвхжүүлнэ.
Ш Таны компьютерт дууны карт болон микрофонтой байх естой
Тайлбар нууцлах
Тайлбарыг нууцлах
1. Review tracking командын хэрэглүүр дээр дарна.
2. Нээгдэх цэсээс коммэнт командыг сонгоноЭнэ үед зөвлөсөн тэмдэглэгээ арилгана .Харин харуулах тохиолдолд дээрх үйлдлийг давтан хийх ба коммэнт команд зөвлөсөн тэмдэглэгээтэй болно.
Тайлбарт засвар хийх
1. Тайлбарын нүдэнд нэг дарна.Тайлбр нууцлагдсан тохиолдолд :
-Review tracking бүлгийн Show markup командыг сонгоно.
-Нээгдэх цэсээс Коммэнт командыг сонгоно.
2. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ.
Ш Хэрвээ тайлбарын нүд нууцлагдсан
Тайлбарыг арилгах
Тайлбарын тэмдэглэгээ, эсвэл тэмдэглэл хөтлөлийн аль нэг дээр заагуурууд байрлуулан нээгдэх динамик цэсээс Delete Comment командыг сонгоно.Эсвэл Review Comment –ийг сонгоно.
